KVKK aydınlatma metni

Bu metnin amacı

Bu aydınlatma metni, web sitemizdeki formlar ve iletişim kanallarımız üzerinden paylaştığınız kişisel verilerin KVKK uyarınca nasıl işlendiğini açıklar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanmıştır. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenir.

Ticari unvan: Air-Form Konveyör Bant San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Vezirçiftliği, Köroğlu Cd. No:10, 41140 Başiskele / Kocaeli
Telefon: 444 32 74
Genel iletişim e-postası: info@airform.com.tr

İşlenen kişisel veriler

Web sitemizde ve iletişim kanallarımızda aşağıdaki veriler işlenir:

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve tercih ettiğiniz iletişim kanalı.
Mesleki bilgiler: firma adı ve göreviniz.
Talep bilgileri: talep türü, ürün grubu ve ürün, yaşanan sorun, sektör, taşınan malzeme, bant genişliği, bant hızı, bant tipi, hat sayısı veya adet, tesis konumu (il), hedef tarih ve açıklama alanına yazdıklarınız.
Form ekleri: teklif formuna eklediğiniz fotoğraf veya çizimler (JPG, PNG veya PDF; en fazla 5 dosya, her biri en fazla 10 MB).
İşlem güvenliği bilgileri: talebin gönderildiği zaman ve IP adresinizin özetlenmiş (hash) değeri. Aynı bağlantıdan kısa sürede çok sayıda gönderimi sınırlamak için IP adresinin özetiyle bir sayaç tutulur.
Telefon, e-posta veya WhatsApp ile bizimle iletişime geçtiğinizde paylaştığınız bilgiler.
Çerez tercihiniz: ayrıntılar çerez politikasında yer alır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla elektronik ortamda, sizin tarafınızdan iletilerek toplanır. Veriler KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c): teklif hazırlanması, keşif, montaj, eğitim veya kaplama talebinizin değerlendirilmesi.
Veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f): teklif ve iletişim taleplerine dönüş yapılması, form güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülükleri.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e): olası uyuşmazlıklarda kayıtların kullanılması.
Açık rıza (m.5/1): yalnızca ölçüm çerezleri için ve yalnızca onay verdiğinizde.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

Talebinizi değerlendirmek, size dönüş yapmak ve teklif hazırlamak
Keşif ziyareti, montaj veya eğitim planlamak
Form güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek
Mevzuattan doğan saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini yerine getirmek
Hukuki uyuşmazlıklarda ve talep hâlinde yetkili kurumlara bilgi vermek

Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m.8 ile m.9 çerçevesinde aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:

E-posta hizmet sağlayıcısı: form talepleri e-postayla ekibimize iletilir.
WhatsApp (Meta): WhatsApp ile yazdığınızda mesajlarınız WhatsApp altyapısı üzerinden iletilir ve sağlayıcının yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.
Google (Google Haritalar): iletişim sayfasındaki harita yalnızca "Haritayı yükleyin" düğmesine bastığınızda yüklenir; bu durumda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google tarafından işlenir.
Google (Google Analytics 4): yalnızca ölçüm etkinleştirildiğinde ve onay verdiğinizde, ziyaret bilgileriniz Google tarafından işlenir.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca hukuki yükümlülük olduğunda.

Yurt dışına aktarım

Yukarıdaki hizmet sağlayıcılardan sunucuları yurt dışında bulunanlara yapılan aktarımlar KVKK m.9'a tabidir.

Saklama süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İş başvurusu yapan adaylar

Kariyer sayfasındaki ilanlara e-postayla yaptığınız başvurularda özgeçmişiniz ve iletişim bilgileriniz, işe alım sürecini yürütmek amacıyla ve bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması hukuki sebebine (m.5/2-c) dayanılarak işlenir.

Başvurunuzda sağlık, din, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz.

Form ekleri hakkında

Teklif formuna eklediğiniz fotoğraf ve çizimler yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için kullanılır. Eklerde kişilerin yüzü, araç plakası veya kimlik bilgisi bulunmamasına dikkat etmenizi rica ederiz.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yukarıdaki adrese yazılı olarak, KEP adresimize, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden iletebilirsiniz. Başvuruda adınız soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta adresiniz veya telefon numaranız ve talebinizin konusu yer almalıdır.

Başvurunuz, KVKK m.13 uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, KVKK m.14 uyarınca cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Veri güvenliği ve ihlal bildirimi

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için KVKK m.12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız.

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, KVKK m.12/5 uyarınca bu durum en kısa sürede ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.